Dokumentenmanagement DMS

• Beliebige Dokumente (Sicherheitshinweise, Betriebsanweisungen, Protokolle, Fotos, Videos) mit den Instandhaltungsobjekten per Drag & Drop verknüpfen
• Einfache Suche über die Objektstruktur, Schlagworte und Kategorien
• Der Zugriff auf die Dokumente kann individuell über Rollen gesteuert werden
• Integrierte Vorschau für PDF, Fotos, Office-Dokumente
• Dokumente können mobil zur Verfügung gestellt werden
• Anbindung DMS von Drittanbietern möglich

Zu jedem Instandhaltungs- und Strukturobjekt können beliebige Dokumente hinterlegt werden. Durch die Zuordnung über die Objektstruktur können Dokumente leicht wiedergefunden werden. Neben der Möglichkeit der direkten Zuordnung können Dokumente über Objektvorlagen zur Verfügung gestellt werden. So ist es einfach möglich, für viele, gleiche Objekte das entsprechende Dokument auf den aktuellen Stand zu bringen. Über eine Journalfunktion wird die Bearbeitung der Dokumente protokolliert.

Ebenso können Dokumente zum Personal (Anträge, Zertifikate, Bescheinigungen) und zu den Betriebsmitteln hinterlegt werden. Auch Aufgaben und Tätigkeiten können Dokumente zugeordnet werden. So werden die Dokumente der Tätigkeiten automatisch dem entsprechenden Auftrag zugewiesen. Bei der Auftragsbearbeitung im Feld können diese Dokumente offline eingesehen werden.

Über die Anwendung GS-Web können die Dokumente per Up- und Download bearbeitet werden.