Blueprint* – Trafostationskontrolle

GreenGate hält Best Practice-Anwendungen für Planung, Disposition, Steuerung und Dokumentation von Trafostationskontrollen vor.

• Sichtkontrolle und Wartung von Mast-, Kompakt- und Gebäudestationen
• Automatisches Erstellen der Wartungsaufträge nach Anlagenart
• Geführte Erfassung von Mängeln an allen relevanten Anlagenteilen
• Aufnahme der Stufenschalung und Transformatortemperatur per Schleppzeiger
• Zustandsbewertung der Anlage anhand von Mängeln und Wichtigkeit

Bei Planung, Disposition, Steuerung/Durchführung und Dokumentation der Kontrolle von Transformatorstationen sehen sich Instandhaltung und Servicetechnik verschiedenen Herausforderungen gegenüber:

1. Planung – langfristige und risikobasierte Ausrichtung

• Risikobewertung & Priorisierung: Unterschiedliche Alterungszustände, Belastungsprofile und Standorte erfordern differenzierte Inspektionsintervalle.
• Ressourcenverfügbarkeit: Fachkräfte mit Hochspannungsbefähigung sind knapp; gleichzeitig müssen Material, Messgeräte und Fahrzeuge eingeplant werden.
• Regulatorische Vorgaben: Landes- oder branchenspezifische Vorschriften (z. B. VDE, DGUV, EN-Normen) bestimmen Mindestprüffristen, die mit betrieblichen Zyklen abgestimmt werden müssen.
• Abhängigkeiten zu anderen Arbeiten: Abstimmung mit Wartungsfenstern im Netz, Bauarbeiten oder Nachbarstationen, um Stillstände zu minimieren.

2. Disposition – operative Zuweisung und Koordination

• Geografische Streuung: Stationen liegen oft in abgelegenen oder schwer zugänglichen Gebieten.
• Unvorhersehbare Störungen: Prioritäten können sich durch Ausfälle oder Unwettereinflüsse spontan ändern.
• Fahrzeug- und Ausrüstungslogistik: Sicherstellen, dass Prüfgeräte kalibriert und vor Ort einsatzfähig sind.
• Koordination mehrerer Teams: Vermeidung von Doppelanfahrten oder unklarer Verantwortlichkeit.

3. Steuerung – Durchführung und Echtzeit-Management

• Sicherheitsmanagement: Zugangsbeschränkungen, Abschaltungen, Freischaltungskontrolle und PSA (Persönliche Schutzausrüstung) müssen strikt eingehalten werden.
• Wetter- und Umwelteinflüsse: Hitze, Frost, Feuchtigkeit können Messwerte beeinflussen oder den Zutritt erschweren.
• Technische Komplexität: Unterschiedliche Bauarten (GIS-, AIS-, Kompaktstationen) erfordern jeweils spezifische Prüfverfahren.
• Kommunikation in Echtzeit: Bei festgestellten Mängeln muss sofort entschieden werden, ob Betrieb fortgesetzt oder abgeschaltet wird.

4. Dokumentation – Nachweis und Auswertung

• Regelkonforme Aufzeichnung: Prüfberichte müssen formale Normen erfüllen, oft mit Zeitstempeln, Fotos, Messprotokollen.
• Digitale Schnittstellen: Integration in Instandhaltungssoftware bzw. Asset-Management-Systeme (z. B. GS-Service).
• Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit: Lückenlose Historie für Behörden, Versicherungen und interne Audits.
• Datenqualität: Einheitliche Formate und Terminologie, um spätere Analysen (z. B. Predictive Maintenance) zu ermöglichen.

Verwendete Software/Hardware

• GS-Works – Mobil-App für die tägliche Instandhaltungstätigkeit im Feld*
• Smartphone oder Tablet – idealerweise inkl. Stift (außer iPhone); bei Android funktioniert der Stift bei Handy und Tablet; bei Apple nur mit dem Tablet

Da die Intervalle zur Inspektion groß sind (5-15 Jahre), werden die entsprechenden Aufgaben nicht per Serie automatisch erstellt, sondern anhand eines Gebietsschlüssels (A-F) identifiziert (in einer Benutzeransicht) und per Aufgabenassistent in einem Projekt angelegt.

Über die Verteilung in Arbeitspakete aus dem Projekt gelangen die Aufgaben zu den mobilen Geräten und werden durch die Mitarbeitenden anhand objektspezifisch zugewiesener Checklisten durchgeführt. Die trennscharfe Erkennung der Trafostationen vor Ort erfolgt beispielsweise über das Scannen/Erkennen von QR-Codes, Barcodes und RFID-Tags.Mobil verfügbar sind dann die digitale Lebenslaufakte der Trafostation mit Sicherheitshinweisen, Wartungshistorie, Fotos, Explosionszeichnungen etc.

Die Dokumentation der Instandhaltungstätigkeit erfolgt automatisch über die Abarbeitung der voreingestellten Checklisten bzw. über hinterlegte Aufgabenprotokolle und die Möglichkeit, den Objekt-Datensatz vor Ort am Smartphone oder Tablet mit Text- bzw. Bildinformationen anzureichern. Direkt dokumentieren lassen sich auch angefallene Aufwände (Material, Zeit, gefahrene km etc.); die Synchronisation der Daten aus der Mobil-Anwendung mit dem Gesamtsystem erfolgt automatisch. Auf dieser Grundlage lassen sich fundierte Auswertungen zur Trafostationskontrolle bspw. über Dashboards fahren.