Referenzkunde | Praxisbericht

Von Zertifikateverwaltung bis Betriebsführung: Gesellschaft für die Verwertung von Sonderabfällen (Mannheim) organisiert Anlageninfrastruktur, Betriebsmittel und Personaleinsatz über GS-Service

Referenzkunde | G.V.S.

Keine Experimente

Sicherheit ist ein Zustand. Im Grunde genommen nur eine Momentaufnahme. Genau deswegen müssen sicherheitskritische Faktoren in der Industrie regelmäßig überprüft, dokumentiert und auf den neuesten Stand gebracht werden. Nirgendwo weiß man das besser als im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar: Hier im Großraum Mannheim, wo Chemie und Pharma die industrielle Szenerie prägen, befasst sich die Gesellschaft für die Verwertung von Sonderabfällen mbH & Co. KG (G.V.S.) portfoliobedingt seit über 40 Jahren mit dem Thema Sicherheit.

G.V.S. wurde 1979 gegründet, beschäftigt 25 Mitarbeiter und erwirtschaftete 2019 einen Umsatz von EUR 17 Mio. Seit 2017 setzt das Unternehmen die Betriebsführungssoftware GS-Service von GreenGate in erster Linie als Backup für die rechtssichere Unversehrtheit von Mensch und Maschine ein. G.V.S.-Geschäftsführer Jens Paßmann erläutert im Interview die Hintergründe für den Einsatz und skizziert Erfahrungswerte im Umgang mit der Software.

Die Eckdaten des Praxisberichts: GS-Service im Einsatz bei G.V.S.:

Die Gesellschaft für die Verwertung von Sonderabfällen mbH & Co. KG (G.V.S.) nutzt GS-Service als zentrale Plattform zur rechtssicheren Verwaltung von Anlageninfrastruktur, Betriebsmitteln und Personal. Besonderer Fokus liegt auf dem Sicherheits- und Zertifikatsmanagement, da die Entsorgung und Behandlung von Sonderabfällen besondere ökologische, soziale und ökonomische Sorgfalt erfordert und strengen gesetzlichen Vorgaben unterliegt.

Branche: Entsorger / Chemie / Pharma

Eingesetzte Software:

GS-Service – GS-Manager

Unterstützte Prozesse:

Personalverwaltung: Verwaltung von Qualifikationen, Zertifikaten, Ablaufdaten, medizinischer Fitness; Zugangskontrolle für Mitarbeiter und Fremddienstleister
Dokumentation von Laborprozessen und Anlageninfrastruktur
Überwachung der Funktionsfähigkeit und Wartung von Labor, Betriebsmitteln und Anlageninfrastruktur
Fristenüberwachung für Zertifikate, Prüfungen und Wartungen

Herausforderung:

Rechtssichere Dokumentation und Verwaltung von sicherheitskritischen Anlagen, Betriebsmitteln und Personal
Integration von Zertifikats- und Qualifikationsnachweisen in die Betriebsführung
Reduktion von Medienbrüchen und manuellen Kontrollprozessen
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, z. B. Kreislaufwirtschaftsgesetz, Störfallverordnung, ISO 9001:2015
Unterstützung von Audits, Inspektionen und externen Zertifizierern

Vorgehensweise:

Digitale Inventur und Erfassung aller Anlagen, Betriebsmittel und Mitarbeiterdaten in GS-Service; Analyse bestehender Betriebsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen; Integration einer G.V.S.-spezifischen Sonderentwicklung für Personal- und Zertifikatsverwaltung; dynamische Fristenüberwachung und Benachrichtigungssystem für fällige Zertifikate und Prüfungen.

Ergebnis:

Vollständig konsistente, aktuelle und rechtssichere Informationen zu Anlagen, Betriebsmitteln, Personal und Instandhaltungsstatus
Automatische Fristenüberwachung für Zertifikate und Prüfungen
Effizientere Betriebsführung, Audit- und Inspektionsprozesse
Reduzierung manueller Arbeitsschritte, Medienbrüche und Prüfaufwände
Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit für interne und externe Stakeholder

Gegründet

Mitarbeiter

Millionen Umsatz

Schneller einsatzbereit mit unseren Blueprints

Ob Sie in Ihrem Unternehmen ähnliche Aufgaben bewältigen müssen oder vor anderen Herausforderungen stehen: Schauen Sie nach, ob die GreenGate-Software Ihnen dabei helfen kann. Hier finden Sie verwandte Blueprints, die Aufgaben in der Instandhaltung bewältigen und Probleme lösen können.