Instandhaltungssoftware für Industrie, Versorger und Windkraft
Mobile Instandhaltung einfach gemacht
Bestens präpariert für den Einsatz vor Ort: Aufträge bearbeiten, Tätigkeiten dokumentieren, Mängel erfassen – mit der GreenGate Mobil-App GS-Works
Mit der GreenGate Mobil App GS-Works bringen Sie Ihre Instandhaltungsprozesse direkt dorthin, wo die Arbeit stattfindet: an die Anlage, ins Gebäude oder auf das Betriebsgelände. Ihre Mitarbeitenden erhalten alle relevanten Informationen mobil auf Smartphone oder Tablet und können Aufgaben vollständig digital bearbeiten und rückmelden – schnell, einfach und zuverlässig.
Die Kernfunktionen von GS-Works auf einen Blick
- Modernes User Interface für einen schnellen und intuitiven Einstieg
- Hybridlösung: Kombinierter Online-/Offline-Betrieb
- Kartenintegration mit eigenen Diensten: Direkte Navigation für Außeneinsätze
- Identifizierung von Assets: QR-Code, Barcode, NFC-Tags
- Checklisten: Geführte Aufnahme von Ergebnissen, Dokumentation und Maßnahmen
- Vor-Ort-Dokumentation: Assetdaten, Mängel, Tätigkeiten, Materialverbrauch, Arbeitszeit, Fahrzeit, Strecke
- Automatische Hintergrundsynchronisation mit dem Zentralsystem
- Integrierte KI-Funktionen
Übersichtliche Darstellung der Aufträge
Checkliste mit Statusanzeige
Ergebnisse
Mobile Dokumente zu jedem Objekt
Eigenschaften: Objekt bearbeiten, Mangelfotos
Eigenschaften Objektfotos KEW-Pumpe
Inhaltsverzeichnis
Unternehmen aus den verschiedensten Branchen vertrauen uns.
Vorteile der GreenGate Mobil App
QR-Code, Barcode
& NFC
Online & offline arbeiten
Mobile Checklisten
Automatische Synchronisation
KI-Unterstützung mit Gigi AI
Android • iOS • Windows
Die GreenGate Mobil App GS-Works im Profil
Alle Informationen dort, wo sie benötigt werden
Arbeitsaufträge, Anlagendaten, Dokumentationen, Checklisten und Historien stehen direkt vor Ort zur Verfügung. Das spart Wege, reduziert Rückfragen und ermöglicht eine effiziente Bearbeitung aller Aufgaben im Rahmen der Instandhaltung und Störungsbeseitigung.
Arbeitsaufträge können mobil empfangen, bearbeitet und direkt zurückgemeldet werden. Arbeitszeiten, Messwerte, Prüfergebnisse und Kommentare werden direkt während der Durchführung erfasst und stehen unmittelbar im System zur Verfügung. Dadurch entfällt die nachträgliche Übertragung von Informationen.
Moderne Technologien und KI-Unterstützung
Die mobile App nutzt moderne Technologien, um die tägliche Arbeit zu vereinfachen. Anlagen und Betriebsmittel können über QR-Codes, Barcodes oder NFC-Tags schnell identifiziert werden. Fotos, Videos und Sprachnotizen lassen sich direkt an Aufträgen, Meldungen oder Anlagen dokumentieren und sorgen für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Darüber hinaus eröffnen KI-gestützte Assistenzsysteme oder Augmented-Reality-Anwendungen zusätzliche Möglichkeiten. GS-Works unterstützt Mitarbeitende außerdem mit intelligenten KI-Funktionen.
Durch die Integration des DeepL-Übersetzers werden digitale Arbeitsaufträge automatisch in die Muttersprache der Mitarbeitenden übersetzt. Dadurch können internationale Teams effizient zusammenarbeiten und Sprachbarrieren bei der Durchführung sowie Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen reduzieren.
Sie dient der automatischen Übersetzung digitaler Auftragsbögen in die Muttersprache des Monteurs. Damit werden translinguale Kollaborationsszenarien von Fachkräften aus verschiedenen Ländern bei Steuerung, Dokumentation und Rückmeldung von IT-gestützten Instandhaltungstätigkeiten möglich.
Erhebliches Optimierungspotenzial eröffnet der GreenGate KI-Assistent: Er unterstützt bei der Aufnahme von Mängeln, beim Anlegen von Aufgaben und fungiert als interaktiver Wissensspeicher.
GS-Works Funktionsumfang
Arbeiten ohne Medienbrüche
- Mobile Bearbeitung von Wartungen, Inspektionen und Störungen
- Direkter Zugriff auf Aufträge, Checklisten und Anlagendaten
- Sofortige Rückmeldung von Arbeiten vor Ort
- Weniger Papier, weniger Nacharbeit, mehr Transparenz
Online und offline einsatzbereit
- Volle Arbeitsfähigkeit auch ohne Netzabdeckung
- Automatische Synchronisation bei Wiederverbindung
- Ideal für Industrieanlagen, Keller, Schächte oder weitläufige Betriebsgelände
- Keine Datenverluste durch intelligente Synchronisation
Anlagen per Scan identifizieren
- Unterstützung von QR-Codes, Barcodes und NFC-Tags
- Schnelles Auffinden von Anlagen und Aufträgen
- Aufgaben direkt per Scan öffnen oder erstellen
- Beschleunigte Inspektions- und Wartungsabläufe
Digitale Checklisten und Prüfungen
- Digitale Wartungs- und Inspektionschecklisten
- Pflichtfelder und Pflichtprüfungen für sichere Prozesse
- Dokumentation von Messergebnissen und Prüfwerten
- Fortschrittsanzeige während der Bearbeitung
Dokumentation direkt vor Ort
- Fotos und Dokumente direkt zur Anlage hinzufügen
- Mängel mobil erfassen und dokumentieren
- Kommentare und Bemerkungen festhalten
- Vollständige und nachvollziehbare Historie aller Maßnahmen
Integrierte Karten und Navigation
- Kartendarstellung von Anlagen und Aufgaben
- Standortbezogene Informationen
- Direkte Navigation über Google Maps oder Apple Karten
- Ideal für verteilte Standorte und Außeneinsätze
Zeiterfassung und Leistungsnachweis
- Mobile Arbeitszeiterfassung
- Erfassung von Fahrzeiten und Kilometern
- Zuordnung zu Aufgaben, Anlagen und Tätigkeiten
- Aktuelle Informationen für Planung und Auswertung
Flexibel für jede Organisation
- Individuell konfigurierbare Arbeitsansichten
- Selbstdisposition von Aufgaben
- Zuweisung über Touren, Arbeitspakete oder Disposition
- Unterstützung von Android, iOS und Web
Plattformunabhängig und flexibel einsetzbar
GS-Works unterstützt die gängigen mobilen Plattformen und kann auf Smartphones, Tablets und Notebooks eingesetzt werden. Ob Android, iOS oder Windows – Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit einer einheitlichen Lösung und greifen jederzeit auf dieselben aktuellen Daten zu.
So wird die Instandhaltung mobil, transparent und effizient – direkt dort, wo die Arbeit stattfindet.
GS-Touch – Mobile Instandhaltung für bestehende und individuelle Einsatzszenarien
Neben GS-Works gehört auch GS-Touch zu den mobilen Systemen von GreenGate. Die App wird weiterhin angeboten und unterstützt Unternehmen bei der mobilen Bearbeitung von Arbeitsaufträgen, Wartungen und Serviceeinsätzen.
GS-Touch bietet unter anderem:
- Mobile Arbeitsaufträge
- Online- und Offlinebetrieb
- Digitale Checklisten
- Mobile Dokumentation
- QR-Code-, Barcode- und NFC-Unterstützung
- Karten- und Navigationsfunktionen
- Mobile Zeiterfassung
- Individuell konfigurierbare Workflows
GS-Touch eignet sich insbesondere für Unternehmen, die bereits mit der Anwendung arbeiten oder bestehende Installationen erweitern möchten.
Für neue Projekte empfehlen wir GS-Works als moderne mobile Lösung innerhalb der GreenGate Softwaresuite.
GS-Touch bleibt weiterhin verfügbar und kann für bestehende Einsatzszenarien sowie Erweiterungen bestehender Installationen lizenziert werden.
Transparenz in Echtzeit – online und offline
Alle erfassten Informationen werden automatisch mit dem zentralen System synchronisiert. Planer, Meister und Verantwortliche erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über den Status laufender Arbeiten, offene Störungen und abgeschlossene Maßnahmen.
Dank des hybriden Betriebs kann GS-Works sowohl online als auch offline genutzt werden. Mitarbeitende können Aufträge bearbeiten, Rückmeldungen erfassen sowie Fotos, Messwerte und Dokumentationen auch dann erstellen, wenn vor Ort keine Netzwerkverbindung verfügbar ist. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.
So bleibt die Instandhaltung jederzeit arbeitsfähig – unabhängig von Netzabdeckung oder Standort. Gleichzeitig entsteht eine durchgängige Informationskette zwischen Planung, Durchführung und Auswertung – die Grundlage für eine moderne, effiziente und zuverlässige Instandhaltung.
Plattformunabhängig und flexibel einsetzbar
GS-Works unterstützt die gängigen mobilen Plattformen und kann auf Smartphones, Tablets und Notebooks eingesetzt werden. Ob Android, iOS oder Windows – Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit einer einheitlichen Lösung und greifen jederzeit auf dieselben aktuellen Daten zu.
So wird die Instandhaltung mobil, transparent und effizient – direkt dort, wo die Arbeit stattfindet.
GS-Works – Fazit
Mit GS-Works werden Instandhaltungsprozesse vollständig digital unterstützt. Die mobile GreenGate Lösung versetzt Sie in die Lage, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und eine durchgängige digitale Verbindung zwischen Planung, Durchführung und Dokumentation zu schaffen. So wird Instandhaltung effizienter, transparenter und deutlich einfacher.
Mobile Instandhaltung mit GreenGate
Ob GS-Works für neue Projekte oder GS-Touch für bestehende Installationen – GreenGate bietet die passende mobile Lösung für Ihre Instandhaltungsprozesse. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne.
Ihr Ansprechpartner
Thomas Zapp
International Sales Engineer
E-Mail: t.zapp@greengate.de
Tel.: +49 2243 92307 52
