Austausch von Assets

Der Austausch von Assets mit GreenGate auf einen Blick

Der Austausch technischer Assets erfordert die zuverlässige Erfassung zahlreicher Informationen. Dazu gehören bspw. Seriennummern, Zählerstände, technische Parameter, Einstellungswerte und Zustandsinformationen. Werden diese Daten manuell oder an unterschiedlichen Stellen erfasst, können Übertragungsfehler entstehen, was die spätere Nachvollziehbarkeit des Austauschs erschwert.

Die GreenGate Lösung bildet den gesamten Austauschprozess über eine standardisierte Aufgabe ab. Der Monteur erhält die Aufgabe für den Vor-Ort-Einsatz und dokumentiert zunächst die Daten des auszubauenden Assets. Anschließend wird der physische Austausch durchgeführt und das neu eingebaute Asset mit seinen relevanten technischen Daten erfasst.

Die Daten des neuen Objekts werden zunächst als Ergebnisse in der Austauschaufgabe gespeichert. Nach Abschluss der Arbeiten kontrolliert das BackOffice die Angaben und schließt die Aufgabe technisch ab. Über ein Makro kann anschließend automatisiert ein neues Asset-Objekt angelegt und mit den zuvor erfassten Informationen befüllt werden.

Das ausgebaute Asset wird nicht mit den Daten des neuen Geräts überschrieben. Es bleibt historisch nachvollziehbar und kann – abhängig von der individuellen Systemkonfiguration – deaktiviert und in das Archiv des ehemaligen Einbauortes verschoben werden.

Dadurch werden Austauschprozesse standardisiert, Stammdatenfehler reduziert und die Historie technischer Anlagen und Komponenten transparent dokumentiert.

Typische Anwendungsfälle

• Austausch von Stromzählern
• Austausch von Wechselrichtern
• Austausch technischer Komponenten
• Austausch von Betriebsmitteln
• Austausch und Erneuerung von Anlagenkomponenten

Branchen

Die Lösung eignet sich branchenübergreifend für Organisationen, in denen technische Assets regelmäßig ausgetauscht, gewartet oder erneuert werden.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Energieversorger
• Stadtwerke
• Industrieunternehmen
• Logistikunternehmen
• Straßenunterhalt
• Öffentliche Verwaltung (Bauhöfe)
• Wasserwirtschaft
• Facility Management
• Technischer Service
• Infrastrukturbetreiber (z. B. Betriebsmanagement und Instandhaltung von Gewerbeparks als Dienstleister)

GS-Service: Austausch von Zählern

Als Beispielanwendung kann der Austausch eines bestehenden Zählers herangezogen werden. In der bestehenden Objektstruktur ist bereits ein Einbauort für den Zähler vorhanden. Zusätzlich steht ein definierter Bereich für die Verwaltung der Lebenslaufakte ehemals eingesetzter Assets zur Verfügung.

Für den geplanten Austausch wird dem Monteur eine entsprechende Aufgabe bereitgestellt. Innerhalb dieser Aufgabe werden die einzelnen Tätigkeiten und Informationen des Austauschs dokumentiert.

Zunächst werden die Daten des auszubauenden Zählers erfasst. Dazu können beispielsweise gehören:

• Seriennummer
• aktuelle Zählerstände
• Einstellungswerte
• technische Parameter
• Zustandsinformationen

Anschließend erfolgt der physische Austausch des Zählers vor Ort. Nach dem Einbau erfasst der Monteur die Daten des neuen Assets. Dazu gehören beispielsweise:

• neue Seriennummer
• Start- bzw. Einbauzählerstand
• technische Parameter
• Einstellungsdaten

Die Informationen des neu eingebauten Zählers werden zunächst innerhalb der Austauschaufgabe gespeichert. Der Monteur muss dadurch vor Ort kein neues Asset-Objekt im System anlegen.

Nach Abschluss des Vor-Ort-Einsatzes wird die Aufgabe durch das Back-Office kontrolliert und technisch abgeschlossen. Im Rahmen dieses Abschlusses kann über ein Makro automatisiert ein neues Asset-Objekt erzeugt werden. Die zuvor in der Aufgabe erfassten Informationen werden dabei direkt in die Eigenschaften des neuen Objekts übernommen.

Das bisherige Asset bleibt als historisches Objekt nachvollziehbar. Je nach Prozessdefinition kann es deaktiviert und anschließend in den vorgesehenen Archivbereich des ehemaligen Einbauortes verschoben werden.

Die Vorgehensweise stellt sicher, dass das neue Asset als eigenständiges Objekt geführt wird und die Historie des Bisherigen erhalten bleibt. Gleichzeitig werden die vor Ort erfassten Informationen ohne erneute manuelle Übertragung in die Stammdaten des neuen Assets übernommen.

Verwendete Software

• GS-Manager
• GS-Designer
• Objektverwaltung
• Aufgabenmanagement

Vorteile des standardisierten Asset-Austauschs

• Einheitliche und nachvollziehbare Dokumentation von Asset-Austausch über einen definierten Prozess
• Erfassung aller relevanten technischen Informationen direkt vor Ort durch den Monteur
• Klare Trennung von technischem Außendienst und Back-Office in Büro und Werkstatt durch kontrollierte Anlage des neuen Asset-Objekts
• Reduzierung von Eingabe- und Übertragungsfehlern durch automatisierte Übernahme der erfassten Daten
• Vollständige Historisierung ausgetauschter Assets ohne Überschreiben bestehender Stammdaten
• Verringerung des manuellen Pflegeaufwands durch automatisierte Anlage und Befüllung des neuen Asset-Objekts
• Höhere Datenqualität und Prozesssicherheit durch definierte Verantwortlichkeiten
• Verbesserte Recherchemöglichkeiten (Neuanschaffung, Qualitätsprüfung) durch nachvollziehbare Geräte- und Austauschhistorien
• Flexible Übertragbarkeit des Prozesses auf unterschiedliche Asset-Typen und technische Komponenten

Referenzkunde