Leiterprüfung: Leitern und Tritte digital prüfen und dokumentieren

Das Prüfen von Leitern auf einen Blick

Leitern und Tritte müssen im gewerblichen Bereich regelmäßig, in der Regel mindestens jährlich, durch eine befähigte Person gemäß DGUV Information 208-016 geprüft werden. Die Prüfung umfasst Sicht- und Funktionskontrollen auf Mängel wie Verformungen, Risse oder fehlende Teile, gefolgt von einer Dokumentation und Kennzeichnung, um Arbeitssicherheit zu gewährleisten.

Typische Inhalte einer Prüfung:

• Sichtprüfung auf Schäden
• Funktionsprüfung- Standsicherheit
• Kennzeichnung und Dokumentation
• Zubehör und Sicherheitseinrichtungen

Die GreenGate Lösung unterstützt Unternehmen dabei, die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen von Leitern und Tritte effizient, nachvollziehbar und revisionssicher durchzuführen. Durch die digitale Verwaltung aller Leitern und Prüfaufgaben
erhalten Anwender jederzeit einen transparenten Überblick über den aktuellen Prüfstatus sämtlicher Arbeitsmittel.

Ihre Vorteile bei der Verwaltung Ihrer Leitern und Tritte mit GreenGate

• Nachkommen Nachweispflicht gegenüber Aufsichtsbehörden, Berufsgenossenschaften oder internen Audits
• Außerbetriebnahme defekter Arbeitsmittel bedeutet größere Arbeitssicherheit
• Vermeiden von Unfällen und Haftungsrisiken
• Transparente Prüfprozesse, geringeren Verwaltungsaufwand, rechtssichere Dokumentation
• Verbesserung der Compliance im Unternehmen

Branchen:

• Stadtwerke und kommunale Betriebe
• Netzbetreiber
• Wasserwirtschaft (Abwasser- und Kläranlagenbetreiber)
• Versorger
• Energieerzeuger
• Industriebetriebe
• Servicedienstleister
• Entsorgungsunternehmen
• Autobahn-/Straßenmeistereien
• Facility Management
• (alle Betriebe, in denen Leitern und Tritte in Betrieb sind)

Verwendete Software GS- Service:

• GS-Manager (Desktop-Anwendung)
• GS-Works (mobile App)

Prüfung von Leitern und Tritten in GS-Service

Das GreenGate System verwaltet alle Leitern und Tritte als eigenständige Objekte. Für jede Leiter werden relevante Stammdaten und Prüfinformationen hinterlegt. Dazu gehören unter anderem Hersteller, Typ, Inventarnummer, Standort, Anschaffungsdatum, Prüfintervall sowie das Datum der letzten durchgeführten Prüfung.

Zur Sicherstellung der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen wird für jede Leiter eine jährlich wiederkehrende Prüfaufgabe erzeugt. Dadurch wird gewährleistet, dass sämtliche Leitern und Tritte innerhalb des vorgeschriebenen Prüfintervalls regelmäßig durch eine befähigte Person kontrolliert werden.

Wird eine neue Leiter im System angelegt, erstellt das System automatisch eine zugehörige Prüfaufgabe mit dem definierten Prüfzyklus. Somit ist sichergestellt, dass auch neu beschaffte Arbeitsmittel unmittelbar in den Prüfprozess integriert werden und keine Prüfung versäumt wird. Ein entsprechend befähigten Mitarbeiter führt die Prüfung durch. Dieser sucht die jeweiligen Leitern vor Ort auf und arbeitet die am Tablet oder Smartphone hinterlegte Prüfliste (strukturierte Checkliste in GS-Service) systematisch ab.

Geprüft werden unter anderem:

• allgemeiner Zustand der Leiter
• Beschädigungen oder Verformungen
• Standsicherheit
• Funktion von Gelenken und Sicherungseinrichtungen
• Vollständigkeit aller Bauteile
• Zustand von Leiterfüßen, Stufen und Holmen

Festgestellte Mängel können direkt im System dokumentiert werden. Dabei besteht die Möglichkeit, zwischen

• geringfügigen Mängeln
• und sicherheitsrelevanten Mängeln zu unterscheiden.

Kleinere Beanstandungen können unmittelbar behoben und als erledigt dokumentiert werden. Ist die Betriebssicherheit der Leiter nicht mehr gegeben, kann die Leiter unmittelbar außer Betrieb genommen werden. In diesem Fall wird der Status im System entsprechend angepasst und die weitere Nutzung unterbunden, bis eine Reparatur oder ein Austausch erfolgt.

Nach erfolgreicher Durchführung der Prüfung werden im System revisionssicher dokumentiert:

• Prüfergebnis
• Prüfdatum
• Name des Prüfers

Automatisch wird im Anschluss der nächste Prüftermin gemäß dem festgelegten Prüfintervall erzeugt.

Referenzkunde:

Aschaffenburger Versorgungs-GmbH