Nachweis- und Prüfberichte (SüwVO)

Auf einen Blick:

Viele Unternehmen unterliegen gesetzlichen Nachweispflichten bezüglich regelmäßig durchzuführender Kontrollen, Inspektionen und Wartungen. Besonders in regulierten Bereichen müssen erledigte Aufgaben dokumentiert und bei Bedarf in standardisierter Form exportiert werden. Die GreenGate Lösung ermöglicht die automatische Erstellung strukturierter Berichte auf Basis bereits abgeschlossener Aufgaben. Der Export berücksichtigt ausschließlich zuvor definierte Aufgaben und Objektbereiche.

Typische Inhalte eines Berichts:

• Durchgeführte Wartungsmaßnahmen
• Abgeschlossene Kontrollaufgaben
• Prüfergebnisse und Rückmeldungen
• Datum der Durchführung
• Dokumentierte Feststellungen
• Nachweis gegenüber Behörden oder Auftraggebern Anwender können Berichte flexibel konfigurieren und auf unterschiedliche Kundenanforderungen anpassen.

Anwender können Berichte flexibel konfigurieren und auf unterschiedliche Kundenanforderungen anpassen.

Ihre Vorteile:

• Rechtssicherheit durch Nachweis gesetzlicher Betreiberpflichten, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen und konsistente Dokumentation
• Effizienzsteigerung durch automatische Berichtserstellung ohne manuelle Zusammenstellung, weniger administrativen Aufwand und standardisierte Berichtsformate
• Transparenz durch vollständige Nachverfolgbarkeit erledigter Aufgaben, klare Zuordnung zu Anlagen und Objektstrukturen und einheitliche Dokumentation über verschiedene Standorte
• Flexibilität durch mehrere mögliche Exportdefinitionen, Anpassbarkeit an verschiedene Kundenanforderungen, unterschiedlich konfigurierbare Berichtsvorlagen

Export erledigter Aufgaben in GS-Service

Im GreenGate System werden sämtliche Betriebsführungs-, Wartungs- und Kontrollaufgaben digital verwaltet und dokumentiert. Alle abgeschlossenen Aufgaben enthalten strukturierte Informationen wie:

• bearbeitetes Objekt
• Aufgabendefinition
• Bearbeitungsdatum
• dokumentierte Ergebnisse
• Bemerkungen und Rückmeldungen
• ausführender Mitarbeiter

Über das Exportmodul können definierte Aufgaben automatisiert ausgewertet und in standardisierte Berichte überführt werden. Der Export erfolgt auf Basis individuell definierter Regeln. Dabei kann festgelegt werden:

• welche Aufgabenarten berücksichtigt werden
• welcher Objektbereich ausgewertet wird
• welche Berichtsjahre exportiert werden
• an welchem Speicherort die erzeugten Dokumente abgelegt werden

Dadurch lassen sich Berichte flexibel an unterschiedliche Kunden- oder Behördenanforderungen anpassen.

Branchen:

Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen mit regelmäßigen Dokumentations- und Nachweispflichten.

Typische Einsatzbereiche:

• Wasserwirtschaft und Abwasserbetriebe
• Kanalnetzbetreiber
• Stadtwerke
• Kommunale Eigenbetriebe
• Betreiber technischer Infrastruktur
• Industrieunternehmen mit Betreiber pflichten
• Energieversorger
• Umwelttechnische Dienstleister
• Anlagenbetreiber mit wiederkehren den Prüfpflichten (grundsätzlich alle Organisationen, die regelmäßig Prüf-, Wartungs- oder Kontrollnachweise erstellen müssen)

Verwendete Software:

GS-Designer, GS-Manager (Desktop-Anwendung)

Referenzkunde

Hennef Stadtbetriebe AöR