Instandhaltungssoftware für Industrie, Versorger und Windkraft
HSE und PtE: Digitales Sicherheitsmanagement
Management von HSE und PtE (Health, Safety and Environment und Permit to Enter)
HSE beschreibt ein betriebliches Managementsystem, das Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz vereint. Ziel des Systems ist es, Unfälle zu vermeiden, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und nachhaltig zu wirtschaften. Dafür müssen Zugangsvoraussetzungen, Zertifikate, Befähigungsnachweise etc. verwaltet und überwacht werden, insbesondere in sicherheitskritischen Umgebungen, wie etwa Offshore-/Onshore-Windparks oder beim Gefahrstoffhandling ist das essentiell.
Hierbei werden in GS-Service alle relevanten Informationen zu Qualifikationen und Zertifizierungen zentral erfasst, dynamisch verwaltet und für das operative Geschäft nutzbar gemacht. Auch Betriebsmittel und Ausrüstung (aktueller Status Sicherheitsprüfungen) werden dabei in der GS-Anwendung berücksichtigt.
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Ihre Vorteile beim Management von HSE-Vorgaben im Überblick
- Erhöhte Arbeitssicherheit/erhöhter Gesundheitsschutz durch konsistente Echtzeitinformationen
- Höchste Datenkonsistenz in der Dokumentation – Erhöhung der Datensicherheit und Nachverfolgbarkeit
- Rechtssicherheit und reduzierte Haftungsrisiken
- Dynamische Unterstützung des operativen Instandhaltungs-/Betriebsführungsgeschäftes
- Effizienzsteigerung in Verwaltung und Dokumentation – Beitrag zur Ressourcenschonung
- Geringerer Aufwand bei der Vor- und Nachbereitung
Der Einsatz in folgenden Branchen ist sinnvoll
- Energieerzeugung (Offshore/Onshore)
- Abfallentsorgung
- Chemische/pharmazeutische Industrie
- Industrie allg. und Einrichtungen der öffentlichen Hand
Verwendete Softwaremodule
- Objektverwaltung
- Aufgabenmanagement
- GS-MessageService
GreenGate hält eine Standardlösung für die Abbildung eines digitalen Sicherheitsmanagements in GS-Service vor. Das digitale Sicherheitsmanagement – in GS-Service über Desktop- und Mobil-Anwendungen immer und überall verfügbar – basiert u. a. auf einem systematischen Verzeichnis der Qualifikationen und Zertifizierungen der Mitarbeitenden. Dies ist Voraussetzung für Instandhaltungstätigkeiten in jedem Industriezweig und Einrichtungen der öffentlichen Hand, vor allem aber in sicherheitskritischen Umgebungen wie etwa Offshore-/Onshore-Windparks oder beim Gefahrstoffhandling in der Sonderabfallentsorgung, in der chemischen und pharmazeutischen Industrie.
GreenGate hat einen erprobten Blueprint erarbeitet: Um eine Vielzahl an Fachkräften, die als Personalobjekte im GS erfasst werden, disponieren zu können, wurde eine Möglichkeit realisiert, über die direkt erkannt werden kann, ob ein zu disponierender Mitarbeitender über alle notwendigen Zertifikate verfügt.
Wie Sie HSE und PtE mit GS-Service sicher managen
Der HSE- (Health Safety Environment) bzw. der PtE- (Permit to Entry) Prozess zur Überwachung von bestimmten Zertifikaten kommt ursprünglich aus dem Offshore-Bereich und regelt dort die Erlaubnis, im Windpark arbeiten zu dürfen.
Das Auf-See-Gehen oder das Betreten von Anlagen erfordert unterschiedliche Zertifikate, die in unterschiedlichen Intervallen ablaufen.
Um eine Vielzahl an erfassten Fachkräften zu disponieren, schafft GS-Service die Möglichkeit, die notwendigen Zertifikate der Mitarbeitenden zu prüfen und zu verwalten. Das realisiert die Software mit dem Permit Tool.
Die Windows Aufgabenplanung kann das Tool einbinden. Es überprüft Datums-Eigenschaftsfelder auf deren Aktualität. Das Datum in diesen Feldern gibt Aufschluss, bis wann ein bestimmtes Zertifikat (zum Beispiel „Erste Hilfe“) gültig ist.
Ist ein solches Zertifikat nicht mehr gültig, wird das jeweilige Personalobjekt – oder das Betriebsmittelobjekt – in der Disposition farblich hervorgehoben. Falls gewünscht, wird eine E-Mail zur Benachrichtigung generiert. Verwendet wird hier u. a. der GS-MessageService für den Versand von Erinnerungs-E-Mails beim Ablauf von Zertifikaten.
Das Permit-Tools bezieht auch Betriebsmittel mit ein, insbesondere, wenn sie sicherheitsrelevant sind, wie zum Beispiel Sicherheitsgurte. Sie stehen nur dann zur Verfügung, wenn sie eine aktuelle Sicherheitsprüfung bestanden haben.
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