Gefahrstoffkataster digital erstellen und führen

Die Eckpunkte eines Gefahrstoffkatasters auf einen Blick

Die Erstellung eines Gefahrstoffverzeichnis ist wesentlicher Bestandteil des betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzes. 

Relevant beim Handling von Gefahrstoffen sind auch Themenfelder wie
Sicherheitsdatenblatt, Betriebsanweisungen und Lagerung. Zuständig in den Betrieben sind in der Regel Gefahrstoffbeauftragte und Sicherheitsfachkräfte.

• Laut Gefahrstoffverordnung ist jeder Arbeitgeber dazu verpflichtet, ein
  Verzeichnis aller im Unternehmen vorkommenden Gefahrstoffe zu führen.
  Rechtlich gefordert wird das Gefahrstoffkataster insbesondere durch die
  – Gefahrstoffverordnung (GefStoffV §6, Abs. 12)
  – in Verbindung mit der Technischen Regel für Gefahrstoffe (TRGS 400)
  zur Gefährdungsbeurteilung.
• Vorgeschrieben ist u. a. schriftlicher oder digitaler Zugang zum Sicherheitsdatenblatt (TRGS 555 §4, Abs. 13)
• Im Gefahrstoffkataster sind zwingend zu vermerken folgende Angaben: Bezeichnung, Einstufung, Menge, Arbeitsbereiche (GefStoffV §6, Abs. 12)

Verwendete Softwaremodule

• Betriebsmittelverwaltung
• Aufgabenmanagement
• Reporting

Digitales Gefahrstoffkataster in GS-Service

Das Best Practice-Verfahren für die IT-gestützte Erstellung und Integration eines betrieblichen Gefahrstoffkatasters in GS-Service orientiert sich strukturell am so genannten Global Harmonisierten System (GHS) in der EU. Maßgeblich ist auch hier die Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 – sie schafft die Verbindung zwischen Gefahrenkategorie, Piktogramm, Signalwort, Gefahren und Sicherheitshinweisen. 

Als Objektklassen angelegt werden demzufolge in GS-Service:

• Betriebsstoff
• Gefahrenkategorie
• Gefahrenhinweis/EU-Gefahrenhinweis
• Sicherheitshinweis

Bereits hinterlegte Stammdaten zu Gefahrstoffen lassen sich aus anderen Systemen u. a. als csv-Dateien importieren. Bei der Anlage neuer Objekte (mit Gefahrstoffname, Stichwort, BKZ, Hersteller etc.) können die 

• Sicherheitsdatenblätter (SDB) eingebunden,
• Referenzen auf die Gefahrenkategorie generiert,
• Aufgaben z. B. für die Erstellung von Betriebsanweisungen (BA) automatisch angelegt,
• Folgeaufgaben für Prüfungen erstellt werden.

Zugriff auf das Digitale Gefahrstoffkataster

Verfügbar ist das Gefahrstoffkataster in GS-Service in der Anwendung für Büro, Lager und Werkstatt sowie parallel in Ihrer Mobil-Anwendung für beliebige Endgeräte (Tablet/Smartphone/
Notebook). 

Im operativen Doing können Mitarbeitende zugreifen auf die Informationen des Gefahrstoffkatasters über:

• GS-Report-Tools
• bei regelmäßigem Zugriff über den „festen Ordner“
• bei richtiger Einbindung über den „festen“ Dokumentenordner
• Zugriff auf HTML-Dokument (ins Intranet eingebunden/Browsersuche möglich)

Allgemeine Vorteile eines digitalen Gefahrstoffkatasters

• Erhöhte Arbeitssicherheit durch konsistente Echtzeitinformationen
• Höchste Datenkonsistenz in der Dokumentation – Erhöhung der Datensicherheit und Nachverfolgbarkeit
• Rechtssicherheit und reduzierte Haftungsrisiken
  
• Effizienzsteigerung in Verwaltung und Dokumentation – Beitrag zur Ressourcenschonung: weniger Papier, effizientere Prozesse
• Bessere CSR-/ESG-Berichtsfähigkeit durch digitale Nachverfolgbarkeit
• Geringerer Aufwand bei Vor-/Nachbereitung